Agrupación de Lengua y Cultura Españolas (ALCE) de Nueva York

¿Qué significa ALCE?

ALCE es la abreviatura de "Agrupaciones de Lengua y Cultura Españolas"

¿Cuál es la diferencia entre "aula" y "agrupación"?

Un "aula de lengua y cultura españolas" está constituida por el profesorado y alumnado que desarrollan su actividad educativa en un mismo local o recinto.

Una "agrupación " es una estructura organizativa superior que se compone de varias aulas. En Estados Unidos y Canadá hay en total 8 aulas: Manhattan, Brooklyn, Queens, White Plains, Newark, Maryland, Virginia y Montreal.

¿Cuánto cuesta la matrícula?

Nada, es un programa gratuito, financiado con cargo a los presupuestos generales del Estado.

¿Quiénes son los responsables del programa?

Las Agrupaciones de Lengua y Cultura Españolas (ALCE) es uno de los programas de la Acción Educativa Exterior del Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes.

La Consejería de Educación de la Embajada de España en Estados Unidos y Canadá gestiona y supervisa el desarrollo del programa en el ámbito estadounidense y canadiense.

La dirección de la agrupación completa la gestión administrativa y se responsabiliza de la tarea docente.

Al finalizar los estudios, ¿se recibe algún tipo de certificado?

Al finalizar las enseñanzas, y tras superar una prueba final, se recibe el Certificado de Lengua y Cultura Españolas, expedido por el Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes, que acredita el nivel más alto alcanzado por el alumnado en la competencia lingüística de español: B1, B2 o C1.

¿Dónde se encuentra legislado el programa ALCE?

Las referencias legislativas se pueden consultar en la web del Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes.

¿En qué consisten las clases ALCE?

Son clases complementarias de lengua y cultura españolas, que tienen lugar fuera del horario escolar.

¿Cómo son las clases?

Las clases tienen una parte presencial y otra de trabajo en línea. Las clases presenciales tienen lugar en las aulas, localizadas en centros educativos estadounidenses o canadienses que ceden su espacio. El trabajo en línea, tutorizado, se realiza en casa a través de la plataforma Aula Internacional.

¿Cuál es la duración de las clases?

Las clases presenciales tienen lugar una tarde por semana durante hora y media.

El trabajo en el Aula Internacional requiere de otra hora y media semanal en casa.

¿Quiénes imparten las clases?

El profesorado que imparte las clases es funcionario docente de carrera, seleccionado por concurso público, destinado para cinco años. De manera auxiliar, el programa también cuenta en ocasiones con personal docente interino.

¿Cuándo empiezan las clases?

Las clases ALCE suelen empezar un poco más tarde de la fecha de inicio de las clases regladas del sistema escolar estadounidense o canadiense.

¿Qué tipo de actividades realizan las ALCE?

Además del trabajo en el aula, con diversos materiales y siguiendo el plan curricular, las ALCE también organizan actividades extraescolares, como concursos, visitas y excursiones, especialmente en fechas señaladas del calendario español.

Mi hijo/hija no tiene la nacionalidad española. ¿Puede matricularse?

Solamente podrá matricularse si al menos uno de los progenitores tiene la nacionalidad española. En caso contrario, no se le puede inscribir bajo ningún concepto.

Mi hijo/hija cumplirá 7 años a finales de año, ¿puede matricularse para este curso?

Sí, puede matricularse si cumple los 7 años el mismo año en el que empieza el curso.

Mi hijo/hija cumplirá 18 años durante el curso. ¿Puede matricularse en ese curso?

Sí, puede matricularse si el día de comienzo del curso tiene todavía 17 años.

¿Cómo funciona el proceso de admisión de alumnado de nueva inscripción?

Primero hay que realizar una preinscripción a través de un formulario abierto en la web de la consejería desde el 20 de febrero hasta el 20 de marzo.

¿Cómo puedo saber si mi hijo/hija ha sido admitido/a?

Una vez termine el plazo de preinscripción y se haya realizado la matrícula de continuidad, las familias recibirán una notificación sobre su admisión.

Esta comunicación se llevará a cabo entre los meses de mayo y junio.

¿Cuál es el orden de los criterios de admisión en el programa ALCE?

Ser alumnado anterior del aula y haber causado baja provisional.Salto de línea Proceder de otra agrupación u otra aula.Salto de línea Tener hermanos y/o hermanas en el programa.Salto de línea Estar ya en lista de espera de otros años.

¿Cómo se ordena la lista de espera?

La lista de espera se ordena por el mismo orden de prioridad establecido para la admisión general del alumnado.

Se priorizará al alumnado que lleve más años en esa lista de espera.

¿Cómo se distribuyen las plazas, si no hay suficientes, para los solicitantes de la lista de espera ordenados por el mismo criterio?

En ese caso se comienzan a distribuir alfabéticamente por la letra surgida en el sorteo que realiza todos los años la Dirección General de la Función Pública, del Ministerio de Política Territorial y Función Pública, para determinar el orden de prioridad de las listas de espera.

¿Cuál es el periodo de preinscripción?

El periodo de preinscripción para el nuevo alumnado va del 20 de febrero al 20 de marzo

¿Dónde hay que hacer la preinscripción?

Durante el periodo de preinscripción se publica en esta web un enlace a un formulario de Alexia, que habrá que rellenar con los datos solicitados.

¿Qué información solicita el formulario de Alexia?

En el formulario hay que señalar primero el aula de su interés, según el domicilio de residencia, y a continuación cumplimentar los datos requeridos. Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.

Al rellenar el formulario, ¿hay que adjuntar documentos?

Sí, tendrá que adjuntar los documentos solicitados, en formato PDF, y que no excedan los 2MB.

¿Qué documentos son los que hay que adjuntar al rellenar el formulario para realizar la preinscripción?

Un documento identificativo (DNI/Pasaporte) y la carta de escolarización. Si el documento identificativo no acredita la nacionalidad española, se añadirá otro (Libro de familia/Partida de nacimiento/...) que lo acredite, bien sea de la persona inscrita o de al menos uno de los progenitores.

Además de los datos solicitados, ¿qué otros aspectos contiene el formulario?

En el formulario hay que señalar si se da el consentimiento a cuestiones tales como el uso de voz, imágenes y vídeos del alumnado, en el caso que se divulgue el trabajo efectuado en el aula por redes sociales u otros medios. Además, se pide consentimiento para el uso de los datos del alumnado por parte de la Agrupación, la Consejería de Educación y el Ministerio de Educación y Formación Profesional para fines educativos y de funcionamiento de la gestión académica del alumnado. Estos datos no se ceden a terceros bajo ningún concepto.

¿Cómo sé si he realizado correctamente la preinscripción?

Al final del proceso es importante pinchar en el botón “Guardar y enviar”, y seguir las instrucciones que posteriormente se indiquen en el propio formulario. Dentro de las 24 horas siguientes se recibirá un correo confirmatorio de la preinscripción.

¿Cómo sé si ha sido aceptada la preinscripción?

La ALCE seleccionada en la preinscripción entra directamente en contacto con las familias para informarles de su aceptación en el programa.

Tras recibir la aceptación, ¿hay que hacer algo más?

No. Solamente si la ALCE lo solicita, se deberá completar con alguna documentación, o tal vez realizar alguna prueba de nivel, nada más.

Si el alumnado del presente curso quiere continuar al año siguiente, ¿tiene que rellenar el formulario de preinscripción en febrero-marzo?

No, el formulario de preinscripción lo tiene que rellenar exclusivamente el alumnado de nuevo ingreso.

¿Cómo y cuándo se ha de matricular el alumnado que quiere continuar en el siguiente curso?

Poco antes de que termine el curso escolar, las familias recibirán a través de Alexia una notificación con instrucciones sobre cómo continuar en el programa ALCE.

¿Qué es Alexia?

Alexia es un programa de gestión docente que ha implementado el Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes para todas las Agrupaciones de Lengua y Cultura Españolas.

¿Por qué será necesario acceder a la plataforma Alexia?

Porque Alexia pasará a ser el canal de comunicación principal desde el que se realizarán las inscripciones, se notificarán las notas y se llevará un control de las faltas de asistencia.

¿Existe una app para el móvil de acceso a Alexia?

Sí. La aplicación se llama Alexia Familia y está disponible tanto en iOS como en Android. Esta app es una herramienta de comunicación directa entre las familias y las direcciones/ profesorado ALCE.

¿Cómo se puede acceder a la plataforma Alexia y a la app Alexia Familia?

Una vez instalada, para poder acceder a la app Alexia Familia, la persona usuaria deberá introducir su usuario y contraseña de Alexia así como el código de centro.

El usuario y la contraseña son los mismos que se usan para acceder a la web de Alexia, el 'código de centro' debe ser facilitado por su centro.

¿Y qué hago si he olvidado la contraseña para acceder a la plataforma Alexia y a la app Alexia Familia?

Si hemos olvidado nuestra clave y usuario una vez el centro nos lo haya facilitado, tendremos la posibilidad de recordarlo mediante la opción: "Recuperar contraseña"

¿Qué aparece en el muro de la app Alexia Familia?

En el muro (pantalla inicial) se visualiza, en una sola pantalla, toda la información de comunicados, tareas, notas de alumnos, ausencias, etc. Dispone, además, de una serie de filtros para facilitar la obtención de dichos datos.

Si aparece una incidencia y es justificable por las personas tutoras legales aparece el botón de ”Justificar”. Si se trata de un comunicado aparece la opción de 'Responder'. Si es nota de control o de área aparece de un color diferente.

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