Las reproducciones realizadas habitualmente en el Archivo Central del Ministerio solo pueden ser utilizadas con fines de estudio y/o investigación histórica o científica.
Si el usuario desea incluir reproducción/es de documentos custodiados en el Archivo en alguna publicación deberá notificarlo expresamente al personal del centro y solicitarlo por escrito, dado que el procedimiento a seguir conlleva la realización dela correspondiente digitalización de acuerdo a otros parámetros (resolución, tasas...), así como la tramitación de una Autorización o Licencia de uso que deberá firmar el/la Subdirector/a General de Atención al Ciudadano, Documentación y Publicaciones del Ministerio.
En la publicación resultante, la procedencia de los documentos o imágenes se citará obligatoriamente de la siguiente manera:
Cuando la publicación se realice fuera de España, la procedencia de los documentos o imágenes se citará de la siguiente forma: